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Quel prix investir pour une pointeuse horaire ?

Dernière mise à jour : 14 nov.

Si vous êtes à la recherche d'une pointeuse pour votre entreprise mais que vous n'avez aucune idée du prix à investir pour ce produit, alors vous êtes au bon endroit !


Cet article va vous aider à comparer les différents tarifs présents sur le marché de la pointeuse en comparant les fonctionnalités proposées.


Différents éléments sont à prendre en compte dans le prix d'une pointeuse : la taille de votre entreprise, le prix que vous souhaitez mettre dans la pointeuse, les fonctionnalités que vous devez avoir avec cette solution de pointage et enfin, la qualité du matériel et du service (Installation, formation, maintenance, etc...).


prix investissement

L'équipe BKS Electronique est spécialisée dans les pointeuses badgeuses pour les PME depuis plus de 25 ans maintenant (nous sommes d'ailleurs nous même une PME) et quand nous échangeons avec un client, la première interrogation est souvent liée au prix de la pointeuse, ou plus exactement au rapport "qualité/prix".

Un système de pointeuse, ce n'est pas seulement un appareil, c'est aussi un logiciel de gestion des temps et éventuellement des services de formation, de maintenance, etc...


Jusque là, rien d'exceptionnel !


Nous sommes convaincus de l'importance d'être guidé par un conseiller qui connaît son métier, il saura trouver la solution la plus adaptée à votre besoin.

N'hésitez pas à en consulter plusieurs pour avoir des avis différents, la phase de prospection est primordiale car votre solution de pointage doit pouvoir vous faciliter la vie au travail !


Allons voir à présent en détail ce qui fait la "qualité" d'un système de pointeuse et quels en sont les coûts..


Nous verrons dans cet article, 3 fourchettes de prix sur le marché de la pointeuse :

  • Les pointeuses les moins chères : prix inférieur à 500 €

  • Les pointeuses milieu de gamme : prix compris entre 500 à 1500 €

  • Les pointeuses avec fonctionnalités avancées : prix compris entre 1500 à 5000 €


Un résumé est disponible à la fin de l'article !


Cette liste de prix pour les pointeuses est une généralité, basée sur notre connaissance et notre expérience du marché. Les prix peuvent être amenés à changer dans le temps et évidemment certaines exceptions ou variantes peuvent exister. Il s'agit avant tout d'un ordre de grandeur.


 


Les pointeuses les moins chères,

prix inférieur à 500€ :


Il est possible de trouver des pointeuses pour des prix très bas, généralement pour un tarif inférieur à 500 €, avec une pointeuse et un logiciel pour la remontée des données de pointage.


Pour ces prix là, la pointeuse et le logiciel sont pour une utilisation des plus basiques avec des fonctionnalités très limitées et sans suivi, maintenance ni aucune garantie après achat.


Qu'est-ce que vous pourrez avoir concrètement avec ce type de pointeuse ?


  • Un visuel sur les pointages, sans forcément de possibilité d'exports ou de paramétrages supplémentaires.


Cela nécessite de reporter les horaires de pointages dans un fichier Excel pour pouvoir obtenir le total des heures travaillées, recalculer les heures majorées ou autres spécificités liées à votre activité.


... Et tout cela manuellement.


Les systèmes de pointage les plus basiques n'offrent généralement pas de SAV, de service de suivi ou de maintenance. Une fois que vous achetez votre pointeuse, vous n'avez plus aucune aide ni garantie.


Cela peut s'avérer problématique si votre système de pointage conditionne le comptage des heures de travail des salariés et la réalisation des paies ou si vous souhaitez visualiser autre chose que les simples entrées et sorties des salariés (Heures supplémentaires, compteur de solde, gestion des absences, planning, déduction de pause, etc...).


Si vous recherchez un simple suivi des entrées et sorties et que vous ne vous servez pas de votre système de pointage pour la gestion des absences et autres calculs des heures majorées, ce genre de système peut s'avérer suffisant.


Mais si vous souhaitez obtenir de l'aide en cas de pertes de données, de panne ou si vous souhaitez simplement avoir accès à des fonctionnalités plus poussées (comptage de solde, heures supplémentaires, déduction de pause automatique, etc...), il s'avère intéressant d'investir un montant un peu plus important et partir sur une pointeuse avec un logiciel plus complet.


Une chose à retenir : ne pas se précipiter sur la première solution trouvée !


Même si un système de pointeuse peut paraître très simple en apparence, le traitement des données, lui, peut être beaucoup plus complexe. Aussi, les heures de travail des salariés sont des données importantes, il est important de prendre cela en considération lors de la recherche d'une pointeuse.



Les pointeuses milieu de gamme,

prix entre 500 et 1500€.


Dans cette fourchette de prix, il existe des possibilités variées dans le choix du système de pointage : pointeuse numérique, pointeuse clé USB, pointeuse mobile, pointeuses pour sites distants qui centralisent les données sur un seul logiciel, etc...


Mais ce qui va réellement apporter une qualité supplémentaire à votre système de gestion des temps est : le logiciel ! Ou plus exactement, les fonctionnalités du logiciel.


Entre 500€ et 1000€, pour un système de pointage, vous pouvez avoir des fonctionnalités assez avancées : comptage des heures majorées, compteur de solde des heures travaillées ou dues, gestion des absences, système de déduction de pause, etc...


Dans cette gamme de prix, vous pourrez également avoir un suivi et des services complémentaires qui peuvent être utile : démonstration gratuite avant achat avec un conseiller, formation, paramétrage personnalisé, support technique (pour ce tarif là, le support est généralement à distance sur votre poste informatique), garantie matérielle...


En passant sur une gamme de prix plus élevé, les avantages se multiplient et vous avez plus de chances d'obtenir une solution qui vous fasse gagner du temps et de l'efficacité dans le traitement de la paie et le suivi des heures et absences de vos salariés.



Les pointeuses avec le plus de fonctionnalités,

prix compris entre 1500 à 5000 €


Les solutions plus haut de gamme sont généralement plus adaptées aux entreprises de taille intermédiaire (ETI) ou grandes entreprises qui emploient des métiers très divers et centralisent des données devant répondre à des exigences plus complexes (conventions collectives, accords de branche, etc...).


Le nombre de salariés employés dans ces entreprises nécessite donc une automatisation maximale : notification des anomalies, demande d'absence ou congé payé du salarié par une interface utilisateur avec remonté des demandes auprès du manager pour validation, etc...

Les logiciels les plus performants permettent également de remonter les données directement dans un logiciel de paie.


Les fournisseurs proposent à leur client une solution généralement clé en main, avec une intégration du système dans l'entreprise par un technicien qui se déplace et un audit complet des besoins de l'entreprise avec intégration des conventions collectives, accords de branches dans le système logiciel. Ces services ne sont évidemment pas gratuits et sont compris dans le tarif globale de la solution de pointage.


Au tarif du système et de l'installation, il faudra également ajouter un investissement supplémentaire pour la formation des salariés au logiciel, car ces systèmes sont beaucoup plus complexes en termes d'utilisation que des logiciels moins complets.


Les pointeuses avec logiciel sur le Cloud :


De nombreux fournisseurs proposent un abonnement pour utiliser le logiciel. Les coûts évidemment très variables, il est difficile d'évaluer un prix ou une fourchette de prix.


Le prix va dépendre souvent des fonctionnalités souhaitées ainsi que du nombre d'utilisateurs (ou autrement dit de salariés).


Au tarif de l'abonnement il faudra également ajouter le prix du matériel (pointeuses, tablettes, badges, etc...) et le coût d'une éventuelle formation ou installation.


Les prix sont-ils intéressants pour ces systèmes ?


Et bien tout dépend...


Les tarifs des pointeuses avec abonnement sont généralement attractifs sur le court terme, mais sont en revanche plus onéreux sur le moyen à long terme.


Il faut également garder en tête que votre société peut être amenée à évoluer et à employer plus de salariés, avec un abonnement qui augmentera donc également.


En résumé :

Quel prix investir pour une pointeuse ?



Pointeuse pour un prix inférieur à 500 € :

  • Pointeuse

  • Logiciel avec uniquement les pointages des salariés (éventuellement les heures supplémentaires suivant le logiciel).

Généralement pour ces tarifs, il n'y a pas de garantie sur le matériel, suivi client ni prestations possibles.



Pointeuse pour un prix compris entre 500 à 1500 € :

  • Audit complet par téléphone sur vos besoins avant achat : secteur, types de contrats, budget alloué au projet, etc

  • Pointeuse

  • Logiciel avec fonctionnalités avancées : calcul des heures supplémentaires, heures majorées (dimanche, jour férié, heures de nuit), déduction automatique des pauses, solde des heures, gestion des absences, etc...

  • Un service client avec différentes prestations effectuées à distance :

- Une démonstration en visio du logiciel avant décision d'achat

- Installation du logiciel à distance

- Maintenance du logiciel à distance

- Formation du personnel à distance en visio

- Paramétrage du logiciel

  • Une garantie possible sur le matériel (selon les conditions du fournisseur)



Pointeuse pour un prix compris entre 1500 € et 5000 € :

  • Audit complet avec éventuellement un commercial qui se déplace directement dans les locaux de l'entreprise.

  • Pointeuse

  • Logiciel avec fonctionnalités avancées : calcul des heures supplémentaires, heures majorées (dimanche, jour férié, heures de nuit), déduction automatique des pauses, solde des heures, gestion des absences, etc...

  • Un service client avec différentes prestations effectuées à distance :

- Installation de la pointeuse avec un technicien qui se déplace dans l'entreprise.

- Installation du logiciel avec possible intégration avec le logiciel de paie.

- Maintenance du logiciel.

- Formation du personnel possible en présentiel et/ou en visioconférence.

- Paramétrage complet du logiciel.


Sur ces prestations qui ont une intégration plus longue et qui sont des systèmes beaucoup plus onéreux, il n'y a généralement pas de garantie.


 

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